Wie Sie mit Ihrem Cloud ERP erfolgreich sind
In einem kürzlich erschienenen Buyer's Guide von IDC wurden Unternehmen untersucht, die Cloud ERP eingeführt haben, um herauszufinden, was nötig ist, um den Betrieb in der Cloud zu digitalisieren und ERP mit nachweisbarem Erfolg zu implementieren.
IDC stellt fest, dass viele Unternehmen auf digitale ERP-Systeme umsteigen, wobei 51 % sich selbst als digitales Unternehmen betrachten, während 49 % sich noch in der Transformation befinden.
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Diejenigen, die sich umstellen, müssen die wichtigsten Prioritäten verstehen und wissen, wie sie den Erfolg der Implementierung vorantreiben und welche Fallstricke zu vermeiden sind. Erkunden Sie mit uns die Überlegungen und Best Practices, um den größten Nutzen aus Ihrem Cloud-ERP-System zu ziehen.
Was macht eine erfolgreiche Cloud-ERP-Implementierung aus?
Um zu verstehen, was eine erfolgreiche Cloud-ERP-Implementierung ist und wie sie aussieht, sollten wir die wichtigsten Prioritäten für diejenigen untersuchen, die eine Umstellung vornehmen, um zu wissen, wo ein Mehrwert erzielt werden kann. Die wichtigsten Prioritäten für die Umsteiger sind:
- Einen schnellen ROI zu erzielen (51 %)
- Senkung der Kosten der aktuellen Systeme (24 %)
- Einfache Ausführung (23 %)
- Schaffung betrieblicher Effizienz in den Bereichen Finanzberichterstattung, Projektmanagement und Mitarbeitererfahrung (21 %)
Es ist klar, dass diese Unternehmen eine schnelle, aber effektive Implementierung und Einführung wünschen, aber auch sicherstellen wollen, dass ihre Investition in Cloud-Systeme sowohl Kosten- als auch Betriebseffizienz bringt.
Maßnahmen zur Förderung des Erfolgs Ihres Cloud-ERP
In ihrem Bericht schlägt IDC Schritte vor, die Unternehmen befolgen sollten, um erfolgreich einen Mehrwert, eine rechtzeitige Kapitalrendite und die gewünschten Effizienzsteigerungen zu erzielen.
- Erstellen Sie eine Roadmap - Der Erfolg sieht für jedes Unternehmen etwas anders aus. Sie müssen eine klare Roadmap für den Erfolg erstellen, indem Sie die Ziele definieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, von der Auswahl des Anbieters über die Einführung bis hin zum kontinuierlichen Geschäftswert. Versuchen Sie, einen Anbieter zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, und passen Sie nur dort an, wo es keine Lösung gibt.
- Planen Sie die Standardisierung von Geschäftsprozessen - Ihre Prozesse werden sich ändern, wenn Sie neue Systeme einführen. Wenn Sie sich jedoch darauf vorbereiten , die Auswirkungen auf die Mitarbeitenden bedenken und überlegen, wie Sie Probleme bei der Implementierung überwinden können, ist ein rechtzeitiger ROI gewährleistet.
- Nutzen Sie Partner - Bestimmte Anbieter-Ökosysteme umfassen wertvolle Technologie- und Dienstleistungspartner. Unternehmen, die einen Mehrwert erzielen möchten, sollten neben dem Hauptanbieter auch diese Partner bewerten, um den maximalen Nutzen aus ihrer Investition zu ziehen.
- Identifizieren Sie KPIs, um den Erfolg zu überwachen - Auch hier gilt, dass die digitale Transformation in jedem Unternehmen anders verläuft und verschiedene Unternehmen unterschiedliche KPIs benötigen, um den Erfolg ihrer Cloud-ERP-Implementierung zu überwachen. Dieser Prozess sollte von der Auswahl bis nach der Implementierung des Systems fortgesetzt werden.
- Zuteilung der erforderlichen Ressourcen - Das Management des Implementierungsprozesses ist von entscheidender Bedeutung, und ein Teil davon ist die Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen die richtige Menge an Ressourcen für den Erfolg zuweisen kann - um Überraschungen auszuschließen.
- Daten integrieren - Ein großer Teil des Wertes der Cloud liegt in der Nutzung integrierter Daten. Dies ist der Schlüssel für die Fähigkeit eines Unternehmens, Abläufe zu rationalisieren und Kosteneinsparungen zu realisieren.
Zu vermeidende Fallstricke bei Cloud-ERP
Es ist wichtig zu erkennen, dass das bloße Vorhandensein von Cloud-ERP nicht direkt zum Erfolg eines Unternehmens führt.
Wer jedoch sicherstellt, dass er das richtige Produkt auswählt, bei der Einführung sorgfältig vorgeht und die folgenden häufigen Fallstricke vermeidet, kann die Hürden für den Erfolg verringern.
- Auswahl eines starren Tools - Ein kompatibles und anpassbares ERP-System, das skalierbar ist und mit dem Unternehmen mitwachsen kann, ist der Schlüssel zum ROI und zu einem stabilen ERP-System.
- Keine Anpassung der Prozesse - Die Einführung eines neuen Systems oder einer neuen Technologie führt zweifellos zu einigen betrieblichen Veränderungen, und Unternehmen sollten daher offen für neue Prozesse sein. Der Versuch, Ihre aktuellen Prozesse in Cloud ERP fortzuführen, kann den Wert, den neue Prozesse bringen könnten, beeinträchtigen.
- Nicht auf den Endbenutzer hören - Ihre Mitarbeitenden und die Endbenutzer Ihres ERP-Systems kennen Ihre Systeme am besten. Es ist ratsam, ihre Meinung zu den aktuellen Prozessen zu hören , was besser gemacht werden kann und was nicht geändert werden muss.
- Versäumnis, manuelle Aufgaben zu reduzieren - Das Paradigma der Cloud-Technologie und der digitalisierten Geschäftsprozesse besteht darin, dass die Zeit, die für manuelle Aufgaben aufgewendet wird, automatisiert und für wertsteigernde Aufgaben verwendet werden kann; dies sollte wertschöpfend genutzt werden.
- Unzureichendes Änderungsmanagement - Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass die bloße Einführung von Cloud-ERP ihre Prioritäten erfüllt; Änderungen müssen strategisch gesteuert und umgesetzt werden, um erfolgreich zu sein.
- Implementierung ist nicht alles - Darüber hinaus ist die Implementierung nicht das gesamte Projekt. Unternehmen müssen auch KPIs zur Überwachung des Erfolgs, der Governance, der Compliance und der Ressourcen als Komponenten des Erfolgs sowie des Onboarding identifizieren.
- Hinzufügen zum Projekt - Ein Zeichen für ein gescheitertes Implementierungsprojekt ist, wenn es angepasst werden muss. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Roadmap realisierbar und gut recherchiert ist, damit eine Ausweitung des Projektumfangs nicht zu einer verzögerten Wertrealisierung führt.
Wie kann Unit4 Sie bei der Wertschöpfung mit Cloud ERP unterstützen?
Der IDC-Bericht zeigt, dass Unternehmen, die Cloud-ERP einsetzen, die Möglichkeiten und die Effizienz ihrer Back-Office-Prozesse neu definieren können, was jedoch Change Management, eine Strategie und eine klare Roadmap für den Erfolg erfordert. Lesen Sie den vollständigen Bericht von IDC, um zu erfahren, wie Cloud ERP die Back-Office-Abläufe revolutioniert.
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