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Nutzung von SaaS-Lösungen zur Entwicklung eines datengetriebenen Unternehmens und Stärkung der Sicherheit

von  November 22, 2023 | 4 Minuten Lesezeit

Die Migration in die Cloud kann ein einschüchternder Prozess sein, insbesondere wenn Sie sich um Sicherheit und Compliance sorgen. Mit der richtigen Anleitung können Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre SaaS-Lösungen sicher und konform sind. Lassen Sie sich nicht von Sicherheits- und Compliance-Bedenken davon abhalten, die Vorteile der Cloud-Migration zu nutzen. In diesem Blogbeitrag möchte ich die Bedeutung der notwendigen Schritte erörtern, um die Sicherheit und Compliance Ihrer Cloud-basierten Lösungen zu gewährleisten. 

Warum in die Cloud migrieren?

Organisationen jeder Größe wenden sich aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneinsparungen zunehmend der Cloud zu. Cloud Computing bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber traditionellen IT-Modellen, darunter die Möglichkeit, neue Anwendungen und Dienste mit minimalen Kapitalinvestitionen schnell zu entwickeln. Darüber hinaus können Organisationen Cloud-basierte Dienste nutzen, um Operationen zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Sicherheit zu erhöhen. 

Die Cloud bietet auch Zugang zu Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die es Organisationen ermöglichen, die Komplexität und Kosten für Bereitstellung und Verwaltung von Anwendungen zu reduzieren. Mit SaaS können Organisationen neue Dienste einfach einführen, ohne zusätzliche Kapitalinvestitionen tätigen zu müssen, was es ihnen ermöglicht, schnell auf Kundennachfrage und Marktanforderungen zu reagieren. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es Organisationen, von den neuesten Fortschritten in Technologie wie künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen zu profitieren. Durch die Nutzung der Cloud können Organisationen leistungsstarke Analysemöglichkeiten nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu erlangen. 

Kurz gesagt hat die Cloud die Art und Weise, wie Unternehmen agieren, revolutioniert und wird zu einer immer beliebteren Wahl für Organisationen, die agiler, flexibler, skalierbarer und kosteneffizienter werden möchten. 

Die Vorteile der Cloud-Migration

Die Migration in die Cloud wird bei Unternehmen jeder Größe immer beliebter. Es gibt zahlreiche Vorteile, die mit der Verlagerung Ihrer Operationen, Anwendungen und Daten in die Cloud verbunden sind. Sie ermöglicht es Ihnen, Ressourcen schnell und einfach zu skalieren, Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Hier sind nur einige der wichtigsten Vorteile: 

1. Kosteneinsparungen – Einer der Hauptvorteile der Cloud-Migration ist die Kosteneinsparung. Durch die Nutzung der Leistung der Cloud können Unternehmen die Kosten für lokale Infrastruktur und Personal reduzieren. Die elastische Natur der Cloud macht es einfach, Ressourcen bei Bedarf zu skalieren, sodass Unternehmen ihr Budget optimieren und im Laufe der Zeit Geld sparen können. 

2. Erhöhte Agilität – Sie ermöglicht es Unternehmen, Anwendungen und Dienste schnell bereitzustellen und sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen. Entwickler können auch neue Ideen schnell und effizient testen, ohne sich um die Verwaltung von Hardware- oder Softwareanforderungen kümmern zu müssen. 

3. Verbesserte Sicherheit – Cloud-Services entwickeln und betreiben ihre eigene Software. Als solche haben sie den bestmöglichen Einblick in Sicherheitslücken und die optimale Konfiguration der Software auf sicherste Weise. Die direkten Verbindungen zwischen Entwicklung und Betrieb, kombiniert mit der Sicherheitsüberwachung durch Sicherheitsteams, bedeuten, dass die Software optimal konfiguriert und geschützt ist. Die kontinuierliche Bereitstellung von Funktionen und Sicherheitspatches minimiert zudem die Anfälligkeit für Sicherheitslücken, alles in einer stark standardisierten Umgebung, die regelmäßig nach ISO27001 / ISO27017 sowie SOC1 und SOC2 auditiert und zertifiziert wird.  

4. Verbesserte Zusammenarbeit – Durch die Nutzung der Cloud können Teams unabhängig von ihrem Standort leichter zusammenarbeiten. Es ermöglicht eine Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams, sodass sie effizienter und effektiver arbeiten können. 

5. Erweiterte Skalierbarkeit – Unternehmen können auf einen nahezu unbegrenzten Pool von Rechenressourcen zugreifen. Dies erleichtert das Skalieren von Anwendungen und Diensten bei Bedarf und eliminiert die Notwendigkeit, neue Hardware zu kaufen, wenn zusätzliche Kapazitäten erforderlich sind. 

Die Vorteile der Cloud-Migration sind zahlreich, aber es ist wichtig, die potenziellen Sicherheits- und Compliance-Bedenken zu verstehen, bevor der Wechsel erfolgt. Bevor Unternehmen in die Cloud migrieren, sollten sie eine gründliche Bewertung ihrer aktuellen Umgebung durchführen und einen Plan zur Bewältigung möglicher Sicherheits- und Compliance-Probleme entwickeln. 

Click to read How Cloud ERP can change your organization for the better (DE) Gated

Wie man Sicherheits- und Compliance-Bedenken überwindet 

Die Cloud bietet Organisationen eine sichere und kosteneffektive Lösung für die digitale Transformation, aber Sicherheits- und Compliance-Probleme bleiben eine zentrale Herausforderung. Es ist entscheidend, dass Organisationen die richtigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre Daten vor, während und nach der Migration sicher sind. 

Organisationen sollten ihre bestehenden Sicherheitsrichtlinien und -verfahren überprüfen. Es ist wichtig, potenzielle Lücken in Technologie, Architektur, Personal oder Prozessen zu bewerten, die für Angriffe auf das System genutzt werden könnten. Unternehmen sollten auch einen umfassenden Risikomanagementplan erstellen, um etwaige Probleme während des Migrationsprozesses zu bewältigen. 

Migrations-Teams sollten alle rechtlichen Anforderungen ihrer Branche sowie bewährte Verfahren für den Datenschutz verstehen. Dazu gehört das Verständnis dafür, wie Daten gespeichert werden müssen, wie darauf zugegriffen werden kann und wer dazu berechtigt ist. Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass alle Drittanbieter, die sie verwenden, ihre Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllen. 

Schließlich sollten Unternehmen in fortschrittliche Technologielösungen investieren, um sicherzustellen, dass ihre Daten während des Cloud-Migrationsprozesses sicher bleiben. Diese Lösungen sollten Verschlüsselungstechnologien, Authentifizierungsmethoden, automatisierte Software-Updates und ausgefeilte Analysetools umfassen, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren. Durch den Einsatz der richtigen Technologie und das Ergreifen der richtigen Maßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten während der Cloud-Migration geschützt sind. 

Wie Unit4 diese Herausforderungen für unsere Kunden löst 

Es ist wichtig, dass Organisationen verschiedene Aspekte wie Compliance, Sicherheit, Datenschutz und Transparenz im Blick haben. Die Verantwortung für die Sicherheit verlagert sich mehr zum Cloud-Anbieter, wenn SaaS verwendet wird. In unserem gemeinsamen Verantwortungsmodell liegt also weniger Last beim Kunden für die Host-Infrastruktur, Netzwerksteuerungen, Anwendungssteuerungen und Identitäts- und Zugriffsverwaltung. 

In Zusammenarbeit mit unseren Partnern, Microsoft, helfen wir dabei, Ihre Daten zu schützen: 

  • Sie entwickeln, implementieren und pflegen eine umfassende Sicherheitsstrategie. 
  • Sie verfügen über eine große, engagierte Belegschaft von Sicherheitsexperten, um Datenzentren zu sichern und Angreifer aufgrund einzigartiger Einblicke in die Bedrohungsumgebung aufzuspüren. 
  • Sie entwickeln kontinuierlich innovative Sicherheitskontrollen und stellen diese den Kunden zur Verfügung, um optimale Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten. 

Die Aufrechterhaltung von On-Premise-Systemen erfordert Zeit und Geld. Unit4 SaaS-Lösungen nutzen die erstklassigen Fähigkeiten von Microsoft, und Unit4 erstellt hochwertige, auf Menschen ausgerichtete Software. 

  • Reduziert Arbeitsbelastung und Overheads 
  • Mehr Sicherheit und weniger Anfälligkeit 
  • Kontinuierliche Updates mit den neuesten Funktionen 
  • Schutzdynamik 
  • 24/7-Support 
  • Keine Notwendigkeit, das Backend zu härten 

Als Beispiel möchte ich einen kürzlichen Bericht von HFS über den Erfolg von NRS (ehemals Magnox) bei der Nutzung von Unit4 SaaS als datengetriebenes Unternehmen und zur Steigerung der Sicherheit erwähnen. 

Die Quintessenz: Die Geschichte von NRS handelt davon, einen erfolgreichen Sprung zu machen, indem man SaaS verwendet, um von einem technologiezentrierten zu einem auf Menschen ausgerichteten Ansatz zu wechseln. Auf dem Weg zeigte es, dass, wenn eine sicherheitssensible Branche wie die Nuklear- und Energiewirtschaft SaaS annehmen kann, dies auch für andere Branchen möglich ist.

Den vollständigen Bericht finden Sie hier

HFS beschreibt NRS's Gedanken zur Cloud-Sicherheit folgendermaßen: "Die Einführung eines Software-as-a-Service-Modells ging auch darum, die Sicherheit zu verbessern. Während einige Unternehmen weiterhin besorgt waren, dass SaaS ein größeres Sicherheitsrisiko schafft, betrachtete NRS Unit4 als besser geeignet, Sicherheitsbedenken schnell anzugehen und zu beheben, als es sein internes Team könnte. Während es im Rahmen seiner neuen Betriebsverfahren einen klaren Eskalationspfad entwickelte, behielt es die Kern-SaaS-ERP-Instanz frei von Anpassungen und machte sie zu einer Knopfdruck-Erfahrung, um Sicherheitspatches ohne Auswirkungen auf die Belegschaft sofort bereitzustellen." 

Informationssicherheitsvorteile in SaaS 

Die Informationssicherheitsvorteile in Unit4 SaaS umfassen geringere Anfangskosten, Skalierbarkeit, Flexibilität, automatische Updates und Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits und Katastrophenschutz. 

Informationssicherheitsauswirkungen eines Verstoßes 

Der Vorteil der Verwendung eines SaaS-Anbieters besteht darin, dass Sie das Risiko verteilen, anstatt dass das gesamte Risiko bei Ihrem On-Premise-System liegt. Die Auswirkungen auf Ihre Organisation umfassen: 

  • Geschäftsunterbrechung – durch Cyberangriffe, operative Probleme, Hardwareausfälle und Wiederherstellung von Daten. 
  • Datenintegrität – unsachgemäße Nutzung des Datenbankzugriffs und Abhängigkeit von veralteten Anpassungen. 
  • Ruf-, Vertraulichkeits- und Datenschutz – Auswirkungen auf den Ruf des Unternehmens und regulatorische Geldstrafen (DSGVO). 
  • Regulatorische Anforderungen – Neue regulatorische Überraschungen oder Herausforderungen. 

Wie Unit4 SaaS Schutz bietet 

Geschäftsunterbrechung 

  • Regelmäßige DR-Tests. 
  • Nutzung redundanter regionaler Fähigkeiten. 
  • Garantiert unsere SLA und RTO/RPO. 

Datenintegrität 

  • SOC1 (Finanzberichterstattung), SOC2 (Cloud-Betrieb). 
  • Unit4-Berater sind geschult und informiert - Cloud-Zertifizierung. 
  • Cloud-Migrationsbewertung und Anpassungsüberprüfung während der Einführung. 

Ruf -, Vertraulichkeits- und Datenschutz 

  • SOC2- und GDPR-Konformität. 
  • Penetrationstest. 
  • ERP/U4F neueste Funktionalitäten. 

Regulatorische Anforderungen 

  • Immer auf den neuesten Versionen von ERP/U4FbC. 
  • Lokalisierungen werden als Teil von SAS aktualisiert. 
  • People-Plattform-Microservice-Architektur. 

Nächste Schritte 

Setzen Sie SaaS als Priorität für Ihre Organisation, um Ihre Daten zu sichern. Mit Microsoft und uns zusammen sind Sie in guten Händen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich diese Aufzeichnung eines kürzlichen Webinars an oder kontaktieren Sie uns noch heute. 

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Photo of Tom Ascroft, Unit4 Chief Information Security Officer

Tom Ascroft

Chief Information Security Officer, Unit4

As CISO, Tom is responsible for Unit4’s Cyber Security globally, identifying emerging security threats and developing strategies, policies, overarching controls and organizational security culture that are pivotal to mitigating them. Tom joined Unit4 in February 2022 from the University of Surrey where he held the position of Chief Information Security Officer. Previously Tom held the Director of Information Security role across EMEA for Avanti Communications, followed by Head of Information Security Consulting for Legal & General PLC in the UK.

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