Das Tempo der Innovation in der Cloud wird diejenigen stören, die noch lokale Systeme nutzen

In diesem Blog werden wir diskutieren, warum die Cloud-ERP-Innovation lokale Systeme für die Bewältigung der Daten- und praktischen Anforderungen eines Unternehmens ungeeignet gemacht hat und den Wert einer Cloud-basierten ERP-Suite demonstrieren. 

Lokale Systeme können hybride Arbeitsbedingungen nicht berücksichtigen 

In den letzten Jahren haben Unternehmen begonnen, hybride Arbeitsbedingungen zu akzeptieren. Eine Organisation kann Büroangestellte, Remote-Arbeitende, und Mitarbeitende in verschiedenen Ländern, Kontinenten und Zeitzonen haben. 

Legacy-Systeme haben Schwierigkeiten, diese Arbeitsbedingungen zu berücksichtigen, sei es, dass es schwer ist, die aktuellste Version einer Datei zu bekommen, dass man über mehrere Versionen zusammenarbeiten muss oder dass entfernte Mitarbeitende nicht die Möglichkeit haben, von zu Hause aus auf diese Dateien zuzugreifen. 

Digitale Störungen werden auftreten, da eine Cloud-basierte ERP es allen Mitarbeitenden ermöglicht, Dokumente remote abzurufen, sogar gleichzeitig mit Echtzeit-Updates zu arbeiten, was modernere hybride Arbeitsbedingungen ermöglicht, die heute recht verbreitet sind. 

Die Gewährleistung, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer Arbeitsumgebung, ungehindert auf ihren digitalen Reisen bleiben können, ist auch für HR-Teams und Manager von großer Bedeutung. 

Lokale Systeme werden mit fragmentierten Daten zurückfallen 

Ein Unternehmen muss funktionsübergreifend sein und integrierte Daten nutzen; diejenigen, die auf fragmentierten Daten angewiesen sind, werden den betrieblichen Vorteil der Cloud vermissen, wenn eine funktionsübergreifende Antwort oder Berichterstellung erforderlich ist. 

Ohne integrierte Daten kann es eine enorme Diskrepanz zwischen den Daten geben, die Abteilungen aufgrund von Datensilos verwenden. 

Ein Datensilo bezieht sich auf einen Satz von Daten, der von einer Abteilung kontrolliert wird; dies führt oft zu fragmentierten Daten und schlechter Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Dies kann zu ungenauen Berichten, veralteten Datensätzen und schlechter Zusammenarbeit führen. 

In einer Cloud-basierten ERP-Suite gibt es einen besseren Datenfluss zwischen Funktionen – dies gewährleistet, dass alle Abteilungen, Interessengruppen und externen Einheiten mit denselben kontinuierlich aktualisierten Informationen arbeiten. 

Wenn Daten in der Cloud gespeichert sind, können Finanzen, Beschaffung, HR und mehr alle aus derselben Datenquelle schöpfen, was die Erstellung fortschrittlicher Berichte und genauere Datenpraktiken ermöglicht. 

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Cloud-Sicherheit wird diejenigen stören, die sich auf Legacy-Sicherheitsprozesse verlassen 

Natürlich führen Cyberangriffe nicht nur zu Geschäftsunterbrechungen, sondern lokale Systeme werden länger brauchen, um diese Fehler zu beheben, während die Cloud Cyberangriffe verhindern kann, bevor sie auftreten. 

Erstens sind Cyberangriffe in lokalen Servern im Allgemeinen schwerer zu identifizieren, und wenn sie unbemerkt bleiben, können enorme Datenfehler auftreten und FTE-Stunden vergeudet werden, bevor der Datenverstoß oder Cyberangriff überhaupt identifiziert ist. 

Bei lokalen Servern muss ein physischer Ingenieur zu den physischen Servern gerufen werden, um das Sicherheitsproblem zu identifizieren und zu beheben. Dies kann lange dauern, und interne Server sind in diesen Zeiten in der Regel außer Betrieb, wie es auch bei einem Stromausfall der Fall wäre. 

Darüber hinaus fördern Legacy-Systeme wie Excel die Peer-to-Peer-Freigabe, was neben anderen Problemen eine große Sicherheitslücke darstellen kann. 

Sicherheitsupdates werden bei lokalen Servern länger dauern und setzen den Server normalerweise für einen bestimmten Zeitraum außer Betrieb, und wenn sie nicht aktualisiert werden, bestehen enorme Sicherheitslücken. 

Cloud-Software kann kontinuierlich aktualisiert werden und sicherstellen, dass wichtige Sicherheitsupdates nicht übersehen werden, was natürlich lokale Benutzer stört, die mit manuellen Updates und Wartung belastet sind. 

Cloud-Server, wie zum Beispiel Microsoft Azure, arbeiten mit Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Daten so sicher wie möglich sind, selbst in datensensiblen Branchen wie der Energiebranche, wo Sicherheit oberste Priorität hat. 

Dies ermöglicht es Ingenieuren, von remote auf Cloud-Server zuzugreifen, um Sicherheitslücken einfach zu identifizieren und zu beheben. Fortschrittliche Berichte zur Sicherheit können ebenfalls generiert werden, um sicherzustellen, dass Sicherheitslücken behoben werden, bevor sie von Cyberkriminellen ausgenutzt werden. 

Cloud-Erweiterbarkeit wird diejenigen stören, die starre Legacy-Systeme verwenden 

Die meisten Legacy-Systeme wie Excel und Google Sheets sind keine prozessbasierten Werkzeuge und es fehlt ihnen im Allgemeinen an Erweiterbarkeit, um sich an neue Prozesse anzupassen. 

Organisationen generieren mehr Daten als je zuvor. Diejenigen mit erweiterbaren Systemen, die maßgeschneiderte Lösungen für neue Berichts- und Compliance-Anforderungen erstellen können, werden diejenigen stören, die immer noch starre Systeme verwenden. 

Ein Beispiel ist die ESG-Berichterstattung, die ab Januar 2024 obligatorisch ist. Diejenigen mit Legacy-Systemen werden Schwierigkeiten haben, sich an diese neue Anforderung anzupassen, ohne ein prozessbasiertes Werkzeug. 

Auf der anderen Seite können Datenanalysten einfach Bereiche erkennen, in denen ein neuer Datenprozess Datenanalysen ermöglichen könnte, die zuvor nicht verfügbar waren. Wo Unternehmen diese maßgeschneiderten Lösungen mit erweiterbarer Software erstellen können, werden Legacy-Systeme gestört. 

Lokale Systeme werden durch übermäßige Abhängigkeit von manuellen Prozessen ausgebremst 

Legacy-Systeme wie Excel erfordern große Mengen manueller Dateneingabe, was zu recht langen Datenkonsolidierungszeiten führt. Natürlich werden Teams von diesen wiederholten Aufgaben müde und haben nicht die Zeit, Daten vorherzusagen und strategische Einblicke zu geben. 

Darüber hinaus kann die manuelle Generierung genauer und umfassender Berichte auch mehr Aufwand erfordern als notwendig und auch stark mit einem fragmentierten Datensatz kämpfen. Eine zeitnahe Berichterstattung ist erforderlich, um die Stakeholder zufriedenzustellen, aber auch für eine prägnante Compliance. 

Cloud-native Automatisierungsfunktionen, dank intelligenter KI, ermöglichen es, technologische Investitionen mit der Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen. Teams können genaue Berichte erstellen, auf Knopfdruck, die Daten über Funktionen hinweg leicht und genau erfassen können. 

Dies macht nicht nur die Einhaltung und andere Berichtsanforderungen viel einfacher, reduziert die Datenkonsolidierungszeiten erheblich und stellt sicher, dass die Stakeholder mit zeitnahen Berichten auf dem Laufenden gehalten werden, sondern wird auch Legacy-Systeme stören, die diese Produktivität nicht haben. 

Wie die Cloud-ERP-Suite von Unit4 Ihnen helfen kann, wettbewerbsfähig zu bleiben 

Mit der ERPx-Suite von Unit4 haben wir die Cloud-Fähigkeiten, um Ihrer Organisation einen betrieblichen Vorteil zu bieten – dazu gehören: 

• Intelligente KI-Automatisierung zur Reduzierung von Datenkonsolidierungszeiten und zur Erstellung fortschrittlicher Berichte 
• Wir integrieren Erweiterbarkeit in unsere Software über unsere Plattform, mit der Möglichkeit, maßgeschneiderte Anwendungen und Datenprozesse über unser App Studio und Extension Kit zu erstellen. 
• Wir haben eine Gemeinschaft von Kunden, die unser Community4U-Programm nutzen, um mit unseren Partnern und anderen Kunden zusammenzuarbeiten, um Prozessinnovationen zu teilen und das Beste aus Ihrer Unit4-Investition zu machen 
• Unsere Cloud-ERP wird auf dem vertrauenswürdigen Cloud-Server von Microsoft Azure gehostet und kann rund um die Uhr Sicherheit bieten 
• Durch die Kombination unserer ERP-, FP&A- und HCM-Produkte können Sie Daten integrieren und eine einzige Datenquelle erhalten 
• Integrierte Daten und Cloud-basierte Daten bedeuten, dass hybrides Arbeiten einfacher ist als je zuvor 

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