Logiciel ERP Unit4
pour la gestion des achats
Maîtrise des coûts et rationalisation des pratiques
Offrez à vos équipes un système complet de gestion des achats pour la prise en charge, l’automatisation et la normalisation de toutes les phases du cycle de commande, des demandes d’achat au paiement des fournisseurs.
Regardez notre vidéo et découvrez comment nous pouvons donner à vos équipes la capacité d’optimiser les dépenses dans l’ensemble de l’entreprise.
Principales fonctionnalités
- Recherchez des produits et des services dans des catalogues internes ou externes et envoyez des demandes d’achat pour approbation pour tout article ou service.
- Exécutez les accusés de réception et les confirmations de commande des fournisseurs manuellement ou électroniquement.
- Effectuez des contrôles de financement pour une meilleure compréhension et optimisation de l’impact budgétaire avant approbation.
- Facilitez le processus de commande de services internes tels que la restauration, le service immobilier, les services informatiques, etc.
- Contrôlez le tout par le biais d’imputations croisées automatiques et sans impliquer les comptes créditeurs.
- Proposez un référentiel central pour localiser les contrats et y accéder.
- Créez des demandes d’achat, des bons de commande et des factures entrantes.
- Vérifiez automatiquement la correspondance entre les références du contrat et les bons de commande ou les détails du contrat.
- La flexibilité du logiciel permet d’obtenir un aperçu précis des fonds disponibles avant toute dépense, évitant les dépassements budgétaires et les dépenses imprévisibles.
- Déterminez les procédures en fonction des besoins de l’organisation avec une option de suivi automatisé ou manuel des fonds liés à diverses transactions telles que les demandes d’achat, les bons de commande, les factures entrantes, le grand livre comptable ou les frais de déplacement.
- Enregistrez et comptabilisez les lots de factures entrantes avec plus de précision.
- Réduisez les délais de traitement des paiements.
- Rationalisez les tâches administratives et réduisez l’erreur humaine.
Créez une meilleure façon de travailler
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Optimisez les habitudes de dépenses et réguler les coûts.
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Rationalisez les pratiques d’achat.
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Responsabilisez vos collaborateurs dans la prise de décisions d’achat.
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Réduisez les dépenses imprévisibles.
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Négociez de meilleures conditions et tarifs avec vos fournisseurs.
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Réduisez le coût de la gestion interne du catalogue.
Unit4 est l’application principale de Save the Children International ; elle soutient le financement, l’approvisionnement et la dotation en personnel.
Julian McGovern
Directeur des Systèmes d'Information, Save the Children International
Reconnue dans le monde entier par des organisations au service des personnes
Témoignage client : City of Lincoln Council
Un système de gestion des finances et des achats Unit4 intelligent et unifié permet à cette autorité locale d’automatiser les processus manuels, de rentabiliser au mieux ses ressources et de fournir des services publics plus efficaces et intégrés à quelque 100 000 citoyens.
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