Procurement management software oplossingen voor jouw aanbestedings-management
Kostenbeheersing en gestroomlijnde werkwijzen mogelijk maken
Geef jouw teams een volledig aanbestedingsmanagementsysteem om alle fasen van jouw inkoopordercyclus te ondersteunen, automatiseren en standaardiseren, van aanvragen tot het betalen van leveranciers.
Bekijk onze uitlegvideo en zie hoe we je teams kunnen helpen de uitgaven in het hele bedrijf te optimaliseren.
Belangrijkste mogelijkheden
- Vind producten en services in interne of externe catalogi en dien aankoopverzoeken ter goedkeuring in voor elk item of elke service.
- Orderbevestigingen en bevestigingen van leveranciers handmatig of elektronisch uitvoeren.
- Voer financieringscontroles uit om de impact op het budget te begrijpen en te optimaliseren vóór goedkeuring.
- Maak het proces van bestellen van interne diensten mogelijk, zoals catering, vastgoedafdeling, IT-services, enz.
- Controleer dit alles door automatische doorberekeningen en zonder tussenkomst van de crediteurenadministratie.
- Zorg voor een centrale plaats waar contracten kunnen worden gevonden en geraadpleegd.
- Stel inkoopaanvragen, inkooporders en inkomende facturen op
- Zorg er automatisch voor dat contractreferenties overeenkomen met de inkooporders of contractdetails.
- Dankzij het flexibele instrument krijgt u een nauwkeurig overzicht van beschikbare fondsen voordat u geld uitgeeft om budgetoverschrijdingen en buitensporige uitgaven te voorkomen.
- Definieer procedures op basis van organisatorische behoeften met de optie van geautomatiseerde of handmatige fondscontroles die verband houden met verschillende transacties, zoals aankoopverzoeken, inkooporders, inkomende facturen, grootboek of reiskosten.
- Registreer en boek batches van inkomende facturen nauwkeuriger.
- Verkort de verwerking van de betalingstermijn.
- Stroomlijn de administratie en verminder menselijke fouten.
Creëer een betere manier van werken
-
Optimaliseren van bestedingspatronen en kosten reguleren.
-
Aanbestedingspraktijken stroomlijnen.
-
Stel jouw mensen in staat om koopbeslissingen te nemen.
-
Verminder buitensporige uitgaven.
-
Onderhandel over betere voorwaarden en prijzen met jouw leveranciers.
-
Verlaag de kosten van in-house catalogusbeheer.
Unit4 is de meest essentiële applicatie van Save the Children International, die de financiering, aanbesteding en personeelsbezetting ondersteunt.
Julian McGovern
Chief Information Officer, Save the Children International
Organisaties die zich inzetten voor mensen vertrouwen op Unit4
Klantverhaal: City of Lincoln Council
Een slim, uniform Unit4 financierings- en aanbestedingsmanagementsysteem helpt deze lokale overheid om handmatige processen te automatiseren, middelen optimaal te benutten en efficiëntere, samengevoegde openbare diensten te leveren aan ongeveer 100.000 burgers.
Ontdek meer over Unit4 Enterprise Resource Planning en aanbestedingsmanagement
Ontdek meer over Unit4 Enterprise Resource Planning
Beheer jouw bedrijf beter met Enterprise Resource Planning-software die je meer mogelijkheden geeft - en die jouw mensen helpt met Experience Real Purpose.
Ontdek onze andere softwareoplossingen
Bekijk hoe wij jouw sector ondersteunen
