Unit4 ERP-programvare
for innkjøpsledelse
Styrker kostnadskontroll og strømlinjeformet praksis
Gi teamene dine et komplett innkjøpsstyringssystem for å støtte, automatisere og standardisere alle faser av bestillingssyklusen din – fra rekvisisjoner til betalende leverandører.
Ta en titt på vår forklarende video som viser hvordan vi kan hjelpe teamene dine med å optimalisere forbruket i hele virksomheten.
Nøkkelegenskaper
- Finn produkter og tjenester i interne eller eksterne kataloger og send inn kjøpsforespørsler for godkjenning for en hvilken som helst vare eller tjeneste.
- Utføre ordrebekreftelser og bekreftelser fra leverandører manuelt eller elektronisk.
- Foreta finansieringssjekker for å forstå og optimalisere budsjetteffekten før godkjenning.
- Aktiver prosessen med å bestille interne tjenester som catering, eiendom og bygningsavdeling, IT-tjenester, etc.
- Kontroller dette gjennom automatiske kryssbelastninger og uten å involvere leverandørgjeld.
- Gi et sentralt arkiv for å finne og få tilgang til kontrakter.
- Heve innkjøpsforespørsler, innkjøpsordrer og innkommende fakturaer.
- Sørg automatisk for at kontraktsreferansene samsvarer med innkjøpsordrene eller kontraktsdetaljene.
- Takket være den fleksible motoren får du en nøyaktig oversikt over tilgjengelige midler før du bruker penger, for å forhindre budsjettoverskridelser og "maverick spending".
- Definer prosedyrer i henhold til organisatoriske behov med mulighet for automatiserte eller manuelle fondssjekker knyttet til flere forskjellige transaksjoner som kjøpsforespørsler, innkjøpsordrer, innkommende fakturaer, hovedbok eller reiseutgifter.
- Registrer og bokfør partier av innkommende fakturaer mer nøyaktig.
- Reduser tid til å betale behandling.
- Effektiviser administrasjonen og reduser menneskelige feil.
Skap en bedre måte å jobbe på
-
Optimaliser forbruksmønster og regulere kostnadene. -
Effektivisere anskaffelsespraksis.
-
Styrk folket ditt å ta kjøpsbeslutninger.
-
Reduser utgifter til friluftsliv.
-
Forhandle bedre vilkår og priser med leverandørene dine.
-
Reduser kostnadene av intern katalogadministrasjon.
Unit4 er Save the Children International mest kritiske applikasjon, som understøtter finansiering, anskaffelse og bemanning.
Julian McGovern
Informasjonssjef, Save the Children International
Benyttet av organisasjoner over hele verden som har mennesket i fokus
Kundehistorie: City of Lincoln Council
Et smart, enhetlig Unit4 økonomi- og innkjøpsstyringssystem hjelper denne lokale myndigheten med å automatisere manuelle prosesser, få mest mulig ut av ressursene sine og levere mer effektive offentlige tjenester til rundt 100 000 innbyggere.
